×

Kongre Katılım Yönergesi

TÜRKİYE HEMOFİLİ DERNEĞİ

ULUSAL ve ULUSLARARASI TÜRKİYE HEMOFİLİ KONGRESİ

KATILIM YÖNERGESİ

 

MADDE 1- Tanımlar
Merkez: Türkiye Hemofili Derneği (TRHD)
Yönetim Kurulu Kararı ile bilimsel çalışmaları yürütmek, kamuoyunda hemofili bilinci oluşturmak, eğitimler vermek amacıyla tüzük doğrultusunda Ulusal ve Uluslararası Türkiye Hemofili Kongresi / Seminer / Sempozyumlar düzenleyebilir. Bu çalışmalarını TRHD olarak yapabileceği gibi aynı amaç doğrultusunda çalışan kamu kuruluşları, özel kurumlar, şirketler, üniversiteler, gönüllü kuruluşlar (vakıf, federasyon, dernek) ile birlikte düzenleyebilir.
Yönetim Kurulu: Türkiye Hemofili Derneği Yönetim Kurulu (YK)
Kanun: 5253 sayılı Dernekler Kanunu
Tüzük: Türkiye Hemofili Derneği Tüzüğü
Tıp Mensubu: Tıp fakültesinden mezun kişiler ve tıp fakültesinden mezun olmayan fakat
meslek mensubu olan sağlık elemanlarını kapsamaktadır.
Temsilci: TRHD’yi temsil eder, TRHD’nin o il ya da bölgedeki en yetkili organıdır.
Üye: Başvuru koşullarını yerine getirmiş, başvuruları mevcut Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş hasta, hasta yakını, sağlık mensubu veya gönüllü kişiler.
Bağımsız Dernek: Hemofili hastası ve yakınlarına yardımcı olmak, sorunlarını çözmek, sosyal faaliyetlerde bulunmak amacıyla kanunlara uygun olarak kurulmuş, herhangi bir Federasyon veya Konfederasyona üye olmayan sivil toplum kuruluşları.

MADDE 2- Başvuru
Merkeze bağlı faaliyetlerini yürüten il temsilcisi, üyeler ve bağımsız dernekler Yönetim Kurulunun duyurusunu yaptığı andan itibaren bir dilekçe ile başvururlar. Başvurular Yönetim Kurulu veya Düzenleme Kurulunun belirlediği kontenjan dolana kadar alınır. Yönetim Kurulu başvuruları şartlara uygunluğuna göre değerlendirerek karara bağlar. Kararın olumlu olması halinde başvuru sahiplerine yazılı olarak bildirilir.

 

MADDE 3-Kabul Edilme Şartları:
1- Tıp Mensupları:
a. Hemofili ile ilgili çalışmalarda yer almış olmak,
b. Kongre katılımının desteklenmesi için ilgili kongrede sunum (bildiri ya da poster) yapacak olmak,
c. Verilecek olan destek, kongre kayıt ve konaklama ücretini kapsar. Ulaşım giderlerini kapsamaz,
d. Destek miktarı ve sayısı her yıl YK tarafından belirlenir.
e. Destek doğrudan kişiye değil toplantıyı düzenleyen organizasyona veya organizasyonlara yapılır.
f. Ortak yazarlı bilimsel eserle sadece bir öğretim üyesi/öğretim üye yardımcısı olan eleman desteklenerek toplantıya katılabilir.
g. Toplantılara bilimsel bir faaliyetle katılım esastır. Ancak; yönetimin uygun ve gerekli gördüğü toplantı ve kurslar için istisnalar saklıdır.
h. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin, SINOVAC veya BIONTECH aşılarıyla 2 doz aşı programını tamamlamış olmaları ve aşı kartını belgelemeleri gerekmektedir,
i. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin Yolculuk öncesi en erken son 72 saatte veya engeç 96 saat içinde negatif olduklarını PCR test sonucu ile belgelemeleri gerekmektedir.
j. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin HES kodunu bildirmeleri gerekmektedir.
2- İl Temsilcileri:
a. Üyelik aidatlarını ödemiş olmak,
b. Son bir (1) yıl içinde yapmış oldukları aktiviteleri içeren bildiri, poster veya makalelerini belirlenen süre içinde dernek merkezine göndermiş olmak,
c. Son iki (2) yıl içinde derneğimize yaptıkları yeni üye sayısını bildirmiş olmak,
d. Katılmış olduğu önceki aktiviteler ve kongreler sırasında düzenleme kurulu tarafından verilen görevleri başarıyla yerine getirmiş olmak,
e. Yukarıdaki şartları yerine getiren il temsilcisinin kayıt, konaklama ve transferleri derneğimiz tarafından karşılanır,
f. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin, SINOVAC veya BIONTECH aşılarıyla 2 doz aşı programını tamamlamış olmaları ve aşı kartını belgelemeleri gerekmektedir,
g. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin Yolculuk öncesi en erken son 72 saatte veya engeç 96 saat içinde negatif olduklarını PCR test sonucu ile belgelemeleri gerekmektedir.
h. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin HES kodunu bildirmeleri gerekmektedir.

3- Üyeler:
a. Üyelik aidatlarını ödemiş olmak,
b. Son iki (2) yıl içerisinde derneğimizin kongreler haricindeki diğer aktivite ve organizasyonlarında görev almış olmak,
c. Bilimsel programlara katılmaya, bilgi toplamaya eğilimli olmak.
d. Şartları yerine getiren üyelerimizin kongrenin gerçekleştiği il dışından katılmaları durumunda kayıt, konaklama ve transferleri derneğimiz tarafından karşılanacaktır.
e. Şartları yerine getiren üyelerimizin kongrenin gerçekleştiği ilde bulunması halinde kayıt ve ulaşım ücreti derneğimiz tarafından karşılanacaktır.
f. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin, SINOVAC veya BIONTECH aşılarıyla 2 doz aşı programını tamamlamış olmaları ve aşı kartını belgelemeleri gerekmektedir,
g. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin Yolculuk öncesi en erken son 72 saatte veya engeç 96 saat içinde negatif olduklarını PCR test sonucu ile belgelemeleri gerekmektedir.
h. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin HES kodunu bildirmeleri gerekmektedir.
4- Bağımsız Dernekler:
a. Başvurmaları halinde kendilerine bir stant yeri ücretsiz verilecektir.
b. Dernek tarafından uygun görülen bir yönetici veya bir üyenin kayıt, konaklama ve transferi kongre, sempozyum, bilimsel oturumun organizasyon komitesinin olumlu görüşü ile o organizasyonun bütçesinden karşılanacaktır.
c. Dernek tarafından uygun görülen (farklı) bir yönetici veya bir üyenin kayıt, konaklama
ve transferi Türkiye Hemofili Derneği bütçesinden karşılanacaktır.
d. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin, SINOVAC veya BIONTECH aşılarıyla 2 doz aşı programını tamamlamış olmaları ve aşı kartını belgelemeleri gerekmektedir,
e. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin Yolculuk öncesi en erken son 72 saatte veya engeç 96 saat içinde negatif olduklarını PCR test sonucu ile belgelemeleri gerekmektedir.
f. Covid-19 pandemi sürecinde desteklenecek kişilerin HES kodunu bildirmeleri gerekmektedir.
Geçici Madde 1
Yönerge Merkez Yönetim Kurulu 300 sayılı karar ve 08/07/2021 tarihinden itibaren geçerlidir.